Theka v1.2.1 Multi-sede e analisi AI avanzata

Gestione multi-sede (Enterprise)

• Gli asset del DAM possono ora essere associati a una o più sedi della tua organizzazione. Gli utenti vedono solo i documenti della propria sede, più quelli condivisi a livello aziendale.
• La sede Corporate è sempre visibile a tutti: i documenti assegnati a Corporate sono accessibili all'intera organizzazione senza assegnazioni individuali.
• Quando si assegnano sedi specifiche a un documento, Theka rimuove automaticamente l'assegnazione Corporate per mantenere la struttura pulita.
• Le sincronizzazioni automatiche da fonti esterne rispettano le sedi configurate nel mapping: i documenti importati vengono assegnati alla sede corretta fin dall'arrivo.
• La funzionalità multi-sede è disponibile nel piano Enterprise: l'attivazione richiede l'abilitazione da parte dell'amministratore di sistema, dopodiché l'admin del tenant può gestirla autonomamente dalla configurazione.

Analisi AI: tabelle, pagine scansionate e ranking avanzato

• Theka ora legge e analizza le tabelle strutturate nei documenti PDF: i dati in forma tabellare diventano parte della conoscenza estratta, consultabili nella ricerca e nella wiki del Topic.
• I documenti con pagine scansionate o corrotte vengono ora processati tramite analisi visiva: Theka “vede” la pagina e ne estrae il testo anche quando non è selezionabile.
• L'analisi knowledge considera ora anche tabelle e figure come fonti di fatti: i concetti presenti in elementi non testuali vengono estratti e collegati ai Topic.
• Il ranking dei risultati di ricerca distingue ora tra testo, tabelle e immagini: i risultati più rilevanti vengono sempre in cima, indipendentemente dal formato originale del contenuto.

• Analisi AI più pulita sui documenti con intestazioni ripetute: Theka rileva automaticamente header e footer ricorrenti nei documenti multipagina e li esclude dall'estrazione dei concetti, evitando rumori nei Topic.
• Caricamento di più file in una sola operazione: nuova modalità di upload massivo che prenota lo spazio per più file contemporaneamente, accelerando il flusso di lavoro per chi importa grandi volumi di documenti.
• Le sincronizzazioni da fonti esterne assegnano ora automaticamente la sede configurata nel mapping: non serve intervenire manualmente sui documenti importati.

• Risolto un caso in cui i documenti potevano rimanere bloccati indefinitamente nella fase di elaborazione iniziale: vengono ora rilevati automaticamente e rimessi in coda senza bisogno di intervento manuale.

Aggiornamento che introduce la gestione multi-sede (piano Enterprise) e potenzia la qualità dell'analisi AI sui documenti — in particolare su tabelle, contenuti scansionati e documenti multipagina. Nessuna azione richiesta: i miglioramenti si applicano automaticamente ai nuovi documenti caricati.