Prezzi e piani

Tariffa per tenant.
Non per utente.

Name: Theka
Brand: Theka
Price: 149 EUR
Availability: InStock

Tre piani a canone fisso mensile, calibrati su dimensione del team e ampiezza funzionale. BYO storage (porti il tuo S3, Azure, SharePoint o MinIO) e BYO AI (porti la tua chiave OpenAI, Anthropic, Gemini, Mistral). Fatturazione italiana, supporto in italiano.

Tariffa per tenantBYO storageBYO AIOn-premise disponibile

// 01

Starter

Studi professionali, piccole aziende, volumi documentali contenuti. Il DAM con AI completo nei fondamentali.

€149/ mese

tariffa per tenant · 5 utenti inclusi

cap tecnico 10 utenti

✓DAM completo: upload, versioning, categorizzazione
✓Master Data (Entità, Progetti)
✓Custom field per categoria
✓Ricerca full-text + ricerca avanzata
✓Ricerca semantica (pgvector, embedding)
✓AI analysis: tag, riassunto, metadati
✓Chat RAG sui documenti
✓1 storage configurabile (S3, Azure, MinIO, DO)
✓Worker condiviso (max 2 task heavy concorrenti)
—Wiki AI / Knowledge layer
—Audit log
—SSO
—Ricerca esterna (Elastic/OpenSearch)

Richiedi preventivo Starter

Più scelto

// 02

Professional

PMI con team di 5-50 persone. Tutto Starter più il knowledge layer completo: Wiki AI (WikiLM), multi-storage, privacy avanzata, audit.

Su richiesta

tariffa per tenant · 10 utenti inclusi

cap tecnico 100 utenti

✓Tutto Starter, più:
✓Knowledge layer: claim aggregati, multi-hop
✓Wiki AI per Topic (WikiLM)
✓Topic graph navigabile
✓Visibility mode strict / transparent / paranoid
✓Fino a 3 storage configurati
✓Ricerca esterna BYO (Elasticsearch / OpenSearch)
✓Privacy livello 1 (testo solo su motore esterno)
✓External sync completo (webhook + scan)
✓Audit log
✓SSO (SAML, OIDC, Entra ID)
✓Worker condiviso (max 4 task heavy concorrenti)
—Privacy livello 2
—Storage illimitati

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// 03

Enterprise

Aziende 50+ utenti, multi-sede, requisiti di compliance, ISO 27001, data residency, custodia dati sensibili. Knowledge layer illimitato, SSO, white-label.

Su richiesta

tariffa per tenant · 30 utenti inclusi

senza cap utenti

✓Tutto Professional, più:
✓Knowledge layer illimitato (no cap AI)
✓Auto-create Topic on Entity
✓Gestione multi-sede (filiali, reparti, accesso governato)
✓Privacy livello 2 (AI outputs fuori da PG)
✓Storage illimitati
✓API illimitata
✓Worker condiviso (max 10 task heavy concorrenti)
✓Audit retention configurabile + export
✓Supporto prioritario
✓Worker dedicato disponibile (su richiesta)
✓On-premise disponibile

Parla con un commerciale

// tutti i piani comprendono multi-tenant, storage isolato, GDPR-compliance, server in UE

// privacy massima

Hai requisiti di sovranità totale dei dati?

Per organizzazioni regolamentate (sanità, finanza, pubblica amministrazione, difesa) è disponibile l'installazione on-premise: Theka viene installata sui server del cliente o nel suo cloud privato. Nessun dato lascia mai la tua infrastruttura.

Richiedi informazioni →

// perché Theka

Quattro motivi
per scegliere Theka.

Theka è progettata in modo diverso dai DAM enterprise americani. Conseguenze concrete sul TCO, sulla sovranità dei dati e sulla flessibilità dell'AI.

€149+/mese flat

Tariffa per tenant, non per utente.

La maggior parte dei DAM enterprise fattura per utente. Theka resta a canone tenant: chi cresce non viene punito.

// BYO storage

I documenti restano nel tuo cloud.

Configuri Theka sul tuo S3, Azure Blob, SharePoint, MinIO, SFTP, Backblaze o DigitalOcean. La giurisdizione, il controllo e i costi storage restano tuoi. Niente lock-in, niente egress.

// BYO AI

La tua chiave AI, il tuo budget AI.

Porti la tua chiave OpenAI, Anthropic, Google Gemini o Mistral. I token AI consumati li paghi al provider, non a noi. Knowledge stats interno per monitorare spesa e configurare cap giornaliero.

// fatturazione italiana

P.IVA italiana, supporto in italiano.

Fatturazione elettronica integrata, contratto in italiano, supporto in italiano, KPI di compliance fiscale e GDPR pensati per il mercato italiano.

// confronto piani

Tabella feature.

Funzione	Starter	Professional	Enterprise
Capacità & utenti
Utenti inclusi	5	10	30
Cap tecnico utenti	10	100	illimitato
Storage configurabili	1	3	illimitati
Worker condiviso · max task heavy concorrenti	2	4	10
DAM core
Asset, versioning, master data	✓	✓	✓
Custom field per categoria	✓	✓	✓
Ricerca full-text + semantica	✓	✓	✓
Approval workflow	✓	✓	✓
Caricamento bulk (import da storage)	✓	✓	✓
White-label	✓	✓	✓
AI & Knowledge Layer
AI analysis (tag, summary, OCR, embedding)	✓	✓	✓
Chat RAG con citazioni	✓	✓	✓
Knowledge layer (claim aggregati)	—	✓	✓
Wiki AI per Topic (WikiLM)	—	✓	✓
Topic graph navigabile	—	✓	✓
Auto-create Topic on Entity	—	—	✓
Privacy & Sicurezza
Multi-tenant con storage isolato	✓	✓	✓
Ricerca esterna BYO (Elastic/OpenSearch)	—	✓	✓
Privacy livello 1 (testo solo esterno)	—	✓	✓
Privacy livello 2 (AI outputs fuori PG)	—	—	✓
Audit log	—	✓	retention estesa
SSO (SAML, OIDC, Entra ID)	—	✓	✓
On-premise disponibile	—	—	✓
Organizzazione & Governance
Gestione multi-sede (filiali, reparti)	—	—	✓

// servizi aggiuntivi

Servizi su richiesta.

Su tutti i piani, secondo necessità, possiamo affiancarti con servizi dedicati. Ogni richiesta viene valutata in funzione di volume, complessità e tempistiche.

// worker dedicato

Infrastruttura dedicata.

Worker Celery dedicato per i tenant Enterprise che richiedono concurrency e prestazioni isolate dal pool condiviso.

// onboarding knowledge

Backfill archivio storico.

Re-aggregazione retroattiva del knowledge layer sull'archivio esistente, con coda dedicata che non compete con il day-to-day.

// migrazione

Migrazione da DAM esistente.

Importazione documentale e mappatura tassonomica da DAM legacy, SharePoint o cartelle condivise.

// training

Formazione on-site.

Giornata di training dedicata presso la sede del cliente, su misura per ruoli e workflow operativi.

// custom dev

Sviluppo funzionalità custom.

Connettori dedicati, integrazioni con sistemi legacy, automazioni specifiche del tuo workflow.

// integrazioni ERP

Connettori ERP / verticali.

Sviluppo di connettori per gestionali specifici (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Zucchetti, Odoo, ecc.).

// tutti i servizi aggiuntivi sono preventivati su richiesta

// FAQ pricing

Domande frequenti
sui piani.

Cosa significa "tariffa per tenant, non per utente"?+

Il canone Theka è fisso per organizzazione (tenant), con un numero di utenti incluso variabile a seconda del piano. La maggior parte dei DAM enterprise fattura per utente: aggiungere persone al team comporta costi crescenti senza fine. Theka mantiene un canone tenant flat con un cap tecnico massimo per piano — l'azienda che cresce non viene punita.

Cosa significa BYO AI? Pago Theka o pago direttamente OpenAI?+

BYO = Bring Your Own. Configuri Theka con la tua chiave API OpenAI, Anthropic, Google Gemini o Mistral, e i token AI consumati li paghi direttamente al provider. Theka non applica ricarichi sui token, e tu mantieni controllo completo su budget, modelli e residenza dei dati lato AI. Knowledge stats interno monitora il consumo e permette cap giornalieri.

Posso configurare un limite di spesa sui token AI?+

Sì. Knowledge stats interno permette di impostare un cap giornaliero sui token AI, utile come guard-rail di costo verso il provider esterno. Al raggiungimento del cap, l'estrazione knowledge entra in pausa fino al giorno successivo; gli altri task AI (analisi documenti, chat RAG, ricerca semantica) continuano a funzionare normalmente.

È disponibile una prova gratuita?+

No, Theka non offre un trial self-service automatico. Dopo una demo guidata di 30 minuti, in caso di interesse organizziamo un proof-of-concept tecnico su un perimetro documentale concordato (di norma 30-60 giorni) prima del contratto annuale.

Posso cambiare piano in corso d'opera?+

Upgrade da Starter a Professional o Enterprise sono immediati: i flag delle feature si aggiornano e le funzioni nuove si attivano. Per il bootstrap della ricerca esterna (OpenSearch/Elastic) c'è un'azione manuale post-upgrade. Il downgrade richiede valutazione preliminare se è attivo Privacy livello 2 o se il knowledge layer ha già contenuti consistenti.

È previsto uno sconto sulla fatturazione annuale?+

Sì, con la fatturazione annuale anticipata applichiamo uno sconto sui piani Professional ed Enterprise. La percentuale esatta viene definita in fase di preventivo. Tutta la fatturazione è in EUR con IVA italiana applicabile e fatturazione elettronica.

Quali metodi di pagamento sono supportati?+

Bonifico bancario su fattura mensile o annuale. Per Enterprise è possibile concordare cicli di fatturazione personalizzati. Tutta la fatturazione è in EUR.

Lo storage e i costi cloud sono inclusi?+

No, Theka segue il modello BYO storage: tu porti il tuo S3, Azure Blob, SharePoint, MinIO, SFTP, Backblaze o DigitalOcean Spaces, e i costi storage e bandwidth li paghi direttamente al provider cloud. Theka legge e scrive sul tuo bucket: i dati restano nella tua giurisdizione e sotto il tuo controllo.

// contatto

Parliamo del tuo caso
per un preventivo preciso.

Ogni organizzazione ha un mix di esigenze diverso. Una call di 30 minuti ci basta per capire utenti, volumi e funzioni rilevanti, e tornare con un'offerta dettagliata.

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Tariffa per tenant. Non per utente.