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Prezzi e piani

Un canone per organizzazione, con le persone dentro.

Tre piani a canone mensile, calibrati su dimensione del team e funzioni. Porti il tuo storage e la tua chiave AI; fatturazione e supporto in italiano.

Canone per organizzazioneUtenti inclusiIl tuo storageLa tua AIOn-premise disponibile

Starter

Studi professionali, piccole aziende, volumi documentali contenuti. Il DAM con AI completo nei fondamentali.

€149/ mese
canone per organizzazione · 5 utenti inclusi
fino a 10 utenti con licenze aggiuntive
  • Archivio completo: caricamento, versioni, categorie
  • Anagrafiche e progetti
  • Campi su misura per categoria
  • Ricerca testuale e avanzata
  • Ricerca per significato
  • Analisi AI: tag, riassunto, metadati
  • Chat sui documenti
  • 1 storage configurabile
  • 2 elaborazioni pesanti in parallelo
  • Knowledge e wiki
  • Registro delle azioni
  • SSO
  • Ricerca su Elastic / OpenSearch
Richiedi preventivo Starter
Più scelto

Professional

PMI con team da 5 a 50 persone. Tutto Starter più la knowledge completa, più storage, privacy avanzata e registro.

Su richiesta
canone per organizzazione · 10 utenti inclusi
fino a 100 utenti con licenze aggiuntive
  • Tutto Starter, più:
  • Knowledge: fatti aggregati da più documenti
  • Wiki per argomento
  • Mappa degli argomenti
  • Conoscenza riservata o condivisa per categoria
  • Fino a 3 storage configurati
  • Ricerca sul tuo Elastic / OpenSearch
  • Privacy livello 1
  • Sincronizzazione completa degli storage esterni
  • Registro delle azioni
  • SSO (SAML, OIDC, Entra ID)
  • 4 elaborazioni pesanti in parallelo
  • Privacy livello 2
  • Storage illimitati
Richiedi preventivo Professional

Enterprise

Aziende con più di 50 utenti, più sedi, requisiti di compliance, ISO 27001, residenza dei dati, custodia di dati sensibili.

Su richiesta
canone per organizzazione · 30 utenti inclusi
licenze aggiuntive senza limite di utenti
  • Tutto Professional, più:
  • Knowledge senza tetto AI
  • Argomento creato con l'anagrafica
  • Gestione multi-sede
  • Privacy livello 2
  • Storage illimitati
  • API senza limiti
  • 10 elaborazioni pesanti in parallelo
  • Conservazione del registro configurabile ed export
  • Supporto prioritario
  • Elaborazione dedicata (su richiesta)
  • On-premise
Parla con un commerciale

Tutti i piani comprendono spazio dati separato, storage isolato, conformità al GDPR e server in UE.

Privacy massima

Hai bisogno che nessun dato esca dalla tua infrastruttura?

Per sanità, finanza, pubblica amministrazione e difesa c'è l'installazione on-premise: Theka gira sui tuoi server o nel tuo cloud privato.

Richiedi informazioni →
Perché Theka

Quattro differenze che si vedono in fattura.

Theka è costruita in modo diverso dai DAM enterprise americani, con conseguenze concrete sul costo totale, sulla sovranità dei dati e sulla libertà di scelta dell'AI.

Un canone con le persone dentro

Molti DAM contano ogni accesso dal primo. Theka parte da un canone che include già il team: 5, 10 o 30 persone. Oltre, licenze aggiuntive scritte nel preventivo prima di firmare.

I documenti nel tuo cloud

Theka lavora sul tuo S3, SharePoint, MinIO, SFTP, Backblaze, DigitalOcean o Wasabi. Giurisdizione, controllo e costi dello storage restano tuoi.

La tua chiave AI, il tuo budget

Porti la tua chiave OpenAI, Anthropic, Gemini o Mistral: i token li paghi al fornitore, non a noi, e li tieni sotto controllo con tetti e stime.

Fatturazione e supporto italiani

Partita IVA italiana, fatturazione elettronica, contratto e supporto in italiano.

Confronto

Tutte le funzioni, piano per piano.

Funzioni incluse in ciascun piano
FunzioneStarterProfessionalEnterprise
Capacità e utenti
Utenti inclusi51030
Utenti massimi (con licenze aggiuntive)10100illimitati
Storage configurabili13illimitati
Elaborazioni pesanti in parallelo2410
Archivio documentale
Documenti, versioni, anagrafiche✓✓✓
Campi su misura per categoria✓✓✓
Ricerca testuale e per significato✓✓✓
Flusso di approvazione✓✓✓
Caricamento multiplo e da storage✓✓✓
White-label✓✓✓
AI e knowledge
Analisi AI (tag, riassunto, OCR, embedding)✓✓✓
Chat con citazioni✓✓✓
Knowledge (fatti aggregati)—✓✓
Wiki per argomento—✓✓
Mappa degli argomenti—✓✓
Argomento creato con l'anagrafica——✓
Privacy e sicurezza
Spazio dati separato e storage isolato✓✓✓
Ricerca sul tuo Elastic / OpenSearch—✓✓
Privacy livello 1 (testo solo esterno)—✓✓
Privacy livello 2 (risultati AI fuori da Theka)——✓
Registro delle azioni—✓conservazione estesa
SSO (SAML, OIDC, Entra ID)—✓✓
On-premise——✓
Organizzazione
Gestione multi-sede (filiali, reparti)——✓
Servizi

Servizi su richiesta.

Su tutti i piani possiamo affiancarti con servizi dedicati, preventivati in base a volume, complessità e tempi.

Elaborazione dedicata

Risorse di elaborazione riservate per chi ha bisogno di prestazioni isolate dal resto.

Archivio storico

Costruzione della knowledge sull'archivio esistente, in una coda che non rallenta il lavoro di tutti i giorni.

Migrazione

Importazione e mappatura da un DAM esistente, da SharePoint o da cartelle condivise.

Formazione

Una giornata presso la vostra sede, su misura per ruoli e flussi di lavoro.

Sviluppo su misura

Connettori dedicati, integrazioni con sistemi esistenti, automazioni specifiche.

Connettori gestionali

Connettori per gestionali specifici: NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Zucchetti, Odoo.

Preventivo su richiestaFatturazione italianaSupporto in italiano
Domande frequenti

Sui piani e sui prezzi.

Il prezzo è per organizzazione o per utente?

Tutte e due le cose, in quest'ordine. Il canone è per organizzazione e include un numero di utenti che dipende dal piano: 5 in Starter, 10 in Professional, 30 in Enterprise. Se servono più persone si aggiungono licenze utente, fino al massimo del piano (10, 100, senza limite in Enterprise). Il costo delle licenze aggiuntive è nel preventivo.

Cosa significa portare la propria AI?

Configuri Theka con la tua chiave OpenAI, Anthropic, Google Gemini o Mistral e i token consumati li paghi direttamente al fornitore. Theka non applica ricarichi e tu mantieni il controllo su budget, modelli e residenza dei dati lato AI.

Posso impostare un limite di spesa sui token AI?

Sì. Un tetto giornaliero fa da guardia alla spesa: raggiunto il limite, l'estrazione della knowledge si ferma fino al giorno dopo; analisi dei documenti, chat e ricerca continuano.

C'è una prova gratuita?

Non c'è una prova automatica. Dopo una demo guidata di 30 minuti, se c'è interesse, organizziamo una prova tecnica su un perimetro documentale concordato (di norma 30-60 giorni) prima del contratto annuale.

Posso cambiare piano?

Il passaggio a un piano superiore è immediato: le funzioni nuove si attivano subito. Per la ricerca esterna (Elastic o OpenSearch) serve un'attivazione dopo il cambio. Il passaggio a un piano inferiore va valutato prima se è attivo il livello di privacy 2 o se la knowledge ha già molti contenuti.

C'è uno sconto annuale?

Sì, con la fatturazione annuale anticipata sui piani Professional ed Enterprise. La percentuale si definisce nel preventivo. Fatturazione in euro con IVA italiana ed elettronica.

Quali metodi di pagamento accettate?

Bonifico su fattura mensile o annuale. Per Enterprise si possono concordare cicli di fatturazione su misura.

Lo storage e i costi cloud sono inclusi?

No: porti il tuo storage (S3, SharePoint, MinIO, SFTP, Backblaze, DigitalOcean Spaces, Wasabi) e i costi di spazio e traffico li paghi al fornitore cloud. I dati restano nella tua giurisdizione e sotto il tuo controllo.

// contatto

Parliamo del tuo caso per un preventivo preciso.

Ogni organizzazione ha un mix di esigenze diverso. Una call di 30 minuti ci basta per capire utenti, volumi e funzioni, e tornare con un'offerta dettagliata.