Testo
PDF, Word, Excel, PowerPoint e testo semplice, con la struttura delle pagine e delle sezioni.
Ricerca e AI
Un'AI che legge tutto il documento. E la configuri tu.
L'intelligenza artificiale di Theka legge testo, scansioni, tabelle, grafici e immagini, compila i campi e rende ogni documento ricercabile per significato. Per ogni categoria decidi cosa fare, con quale modello e con quanta profondità.
Configurazione AI · per categoria
| Categoria | Estrazione | Campi | Riassunto | OCR | Significato | Knowledge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Schede tecniche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Contratti firmati | ✓ | ✓ | – | ✓ | ✓ | – |
| Foto prodotti | ✓ | – | – | – | ✓ | – |
| Documenti interni | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Cosa legge
Non solo il testo.
Molte informazioni aziendali stanno dentro tabelle, grafici, foto e scansioni. Theka le legge tutte, così la ricerca e la knowledge non si fermano al testo.
Scansioni
L'OCR legge le pagine scansionate e le foto di documenti cartacei, solo dove serve.
Tabelle
Righe e colonne diventano dati: i numeri dentro una tabella si trovano e si citano.
Immagini e grafici
Le foto vengono descritte, i grafici tradotti nei loro dati, le immagini ripetute (loghi, intestazioni) ignorate.
Cosa produce
Documenti già ordinati quando arrivano.
In automatico, al caricamento, o su richiesta per un documento o una selezione.
Riassunto e tag
Un sommario del documento e le etichette per ritrovarlo.
Metadati e campi
Date, importi, codici, soggetti; i campi su misura della categoria compilati dove c'è l'evidenza.
Classificazione
Se al caricamento mancano categoria o tipo, l'AI li propone leggendo il documento.
Ricerca per significato
Ogni documento diventa ricercabile anche con parole diverse da quelle che contiene.
Profondità
Tre livelli di lettura, per categoria.
Non tutti i documenti meritano la stessa attenzione: scegli la profondità per l'intero archivio e cambiala dove serve.
Base
Testo e struttura, senza OCR né analisi delle immagini. Il più veloce e il più economico.
Standard
OCR dove serve, immagini incorporate e foto descritte. Il livello di default.
Completo
Tutte le immagini, i grafici e l'analisi visiva di ogni pagina. Per i documenti in cui la grafica conta.
Ricerca
Sette segnali, un solo elenco di risultati.
Ogni ricerca combina parole, significato, clienti, progetti, argomenti e fatti della knowledge, e ordina i documenti per rilevanza. Ogni risultato porta fino a tre passaggi con la pagina.
- Trova anche quando non usi le stesse parole del documento
- Distingue la versione in cui ha trovato il testo da quella corrente
- Filtra sempre per permessi: nessuno trova quello che non potrebbe aprire
01Metadati del documento
02Testo del documento
03Significato
04Clienti e fornitori
05Progetti
06Argomenti della knowledge
07Fatti della knowledge
Modelli
Il modello giusto per ogni compito.
I fornitori AI sono connettori: aggiungi la chiave, scegli il modello per ogni compito e cambialo quando vuoi, senza toccare i documenti né i flussi.
Per compito e per categoria
Un modello economico per i tag delle fatture, uno più capace per i contratti, uno per la ricerca per significato. Le impostazioni della categoria vincono su quelle generali.
OpenAIAnthropicGoogle GeminiMistral
Istruzioni per tipo di documento
Poche righe di «contesto AI» per tipo di documento spiegano all'AI cosa conta: guidano riassunti, campi, descrizione delle immagini e knowledge.
Costi
Sai quanto spendi, prima di spendere.
L'AI consuma token del tuo fornitore: Theka li conta e ti dà gli strumenti per decidere.
Stima prima di partire
Per un'elaborazione di massa vedi documenti, tempi e token prima di confermare.
Tetti giornalieri
Limiti per la knowledge e per immagini e tabelle; il resto continua a funzionare.
Budget esaurito
Se il fornitore dice basta, il lavoro viene rimandato e gli amministratori avvisati.
Modelli in uscita
Quando un modello che usi sta per essere ritirato, Theka lo segnala e propone il successore.
Domande frequenti
Sull'intelligenza artificiale.
Quali modelli AI posso usare?
OpenAI, Anthropic, Google Gemini e Mistral, con la tua chiave. Puoi usare modelli diversi per compiti diversi e per categorie diverse.
I documenti vengono mandati al fornitore AI?
Solo per i compiti che attivi, e solo per le categorie in cui li attivi. Senza compiti AI attivi, nessun contenuto esce verso un fornitore esterno.
Come tengo sotto controllo la spesa?
Scegli il livello di lettura, il modello per categoria e i tetti giornalieri; prima di un'elaborazione di massa vedi la stima. Se il budget del fornitore finisce, il lavoro viene rimandato e gli amministratori avvisati.
Posso rifare solo una parte dell'elaborazione?
Sì: su un documento puoi rigenerare un solo compito (per esempio i tag) o un solo stadio, senza rileggere tutto.
Continua
Le altre parti di Theka.
// contattoValutiamo Theka
Valutiamo Theka
sul vostro archivio.
Una call di 30 minuti per una demo guidata e una valutazione preliminare di idoneità al vostro contesto operativo.