Theka v1.1.6 — Ricerca ad alte prestazioni per grandi archivi

Motore di ricerca dedicato (opzionale)

• È ora possibile configurare un motore di ricerca esterno ad alte prestazioni per gestire archivi con centinaia di migliaia di documenti
• La ricerca continua a funzionare esattamente come prima per l'utente: nessun cambio nell'interfaccia, stessi filtri, stesso raggruppamento per documento, stessa evidenziazione del campo di match
• Quando configurato, i risultati vengono restituiti in tempi costanti anche su archivi molto grandi e su query con molti filtri combinati (entità, progetti, tag, dati personalizzati)
• L'amministratore può avviare una re-indicizzazione completa dell'archivio in un click dalla sezione integrazioni, e il sistema popola gli indici in background senza interrompere il lavoro degli utenti

Continuità di servizio

• Se il motore esterno diventa temporaneamente non raggiungibile, la ricerca continua a funzionare usando automaticamente il motore interno: l'utente non percepisce interruzioni
• Appena il motore esterno torna disponibile, la ricerca riprende automaticamente con le performance ottimizzate

• Tutte le modifiche ai documenti (nuovi caricamenti, aggiornamenti di categoria o tipo, cambio di entità o progetto collegato, archiviazione, eliminazione) vengono propagate all'indice esterno in tempo reale, garantendo risultati sempre aggiornati
• Le modifiche ai metadati del documento (titolo, numero di protocollo, categoria, tipo, classificazione) aggiornano l'indice di tutte le versioni collegate, mantenendo coerenti sia la ricerca sulla versione corrente sia quella storica
• Il contenuto esteso dei documenti (testo estratto da PDF, Office, immagini) e i dati prodotti dall'AI (riassunti, descrizioni, dati strutturati) sono disponibili nelle ricerche full-text già dalla prima indicizzazione

Aggiornamento di infrastruttura focalizzato sulla scalabilità della ricerca per clienti con archivi di grandi dimensioni. Nessuna modifica all'esperienza utente: la ricerca resta identica nell'interfaccia e nei comportamenti, ma diventa significativamente più veloce quando viene attivato il motore dedicato.

L'attivazione è opzionale e può essere fatta in qualsiasi momento dall'amministratore del tenant.