Theka v1.1.4 — Sincronizzazione da storage esterni e gestione versioni

Sincronizzazione da storage esterni

• I file già presenti nei tuoi storage (SharePoint, S3, SFTP, ecc.) possono essere scoperti e indicizzati automaticamente da Theka, senza doverli ricaricare
• Le cartelle vengono scansionate ricorsivamente, anche nelle sottocartelle piu profonde
• Nuove regole di sincronizzazione per cartella: definisci dove cercare, quale categoria assegnare, se applicare l'AI, quali estensioni accettare e la frequenza di scansione
• Nuovo stato "Da elaborare": i file scoperti entrano prima in una lista di revisione, senza essere scaricati. Scegli tu quando elaborarli (in blocchi di 20 alla volta) per tenere sotto controllo l'uso delle risorse
• Integrazione in tempo reale via webhook: i sistemi esterni (ERP, Lambda, Power Automate) possono notificare Theka di nuovi file, modifiche o eliminazioni. Un unico endpoint sicuro per tutto il tenant

Importa da storage

• Nel dialog di caricamento documenti è disponibile la scheda "Importa da storage": puoi esplorare visivamente lo storage oppure incollare il percorso di un file per importarlo direttamente, senza ricaricarlo
• Indicatori visivi chiari: file già importati, estensione non consentita, file troppo grande, pattern di esclusione attivi

Gestione versioni

• Unisci versioni: seleziona più asset separati e uniscili in un unico documento con versioni ordinate. Utile quando un sistema esterno ha caricato v1, v2, v3 come file distinti
• Etichetta versione: ogni versione ora può avere un nome personalizzato (es. "Bozza", "Rev. legale", "Firmato cliente") oltre al numero automatico

Dashboard

• Nuova metrica "Da elaborare" nella home: vedi quanti file sono stati scoperti ma non ancora analizzati
• Cliccando la metrica si apre la lista filtrata pronta per l'elaborazione in blocco

Classificazione manuale

• I file importati senza una categoria automatica finiscono in una vista "Da classificare", dove puoi assegnarli in blocco
• Compatibile con l'intelligenza artificiale: puoi decidere per cartella se l'AI deve suggerire la categoria automaticamente o se preferisci farlo a mano

• Migliorata la sicurezza dei webhook: ogni tenant può ora gestire chiavi API dedicate per ciascuna integrazione esterna, con limite configurabile di richieste al minuto
• Migliorata la resilienza delle sincronizzazioni: in caso di listing parziale (per esempio problemi temporanei di autenticazione con lo storage) i file non vengono marcati erroneamente come eliminati
• Gli asset importati da sistemi esterni sono chiaramente distinguibili da quelli caricati manualmente nella lista documenti
• Il file originale non viene mai spostato o rinominato negli storage esterni in sola lettura

Aggiornamento principale dedicato alle integrazioni con storage esterni. Nessuna modifica ai dati esistenti. I file già caricati manualmente continuano a funzionare esattamente come prima.