Ricerca full-text

Theka indicizza il contenuto testuale di tutti i documenti: titolo, note, testo estratto, campi personalizzati, tag e risultati AI.

Come funziona

Capisce la lingua italiana e inglese (stemming: "contratti" trova anche "contratto", "contrattuale")
Ignora articoli, preposizioni e stop words
Ordina i risultati per rilevanza (quante volte e dove appare il termine)
Dà priorità a: versione corrente, stato finale/firmato, progetto attivo

Sintassi di ricerca

Cosa scrivi	Cosa cerca	Esempio
`verdure biologiche`	Entrambe le parole (AND implicito)	Documenti con "verdure" E "biologiche"
`"fornitura mensile"`	Frase esatta tra virgolette	Solo l'espressione esatta
`fornitura OR consulenza`	Una o l'altra parola	Documenti con "fornitura" OPPURE "consulenza"
`contratto -bozza`	Prima parola MA NON la seconda	Contratti che non sono bozze
`"penale ritardo" fornitore`	Frase esatta + altra parola	Penale per ritardo nei documenti fornitore

Dove cerca

La ricerca full-text cerca in:

Titolo del documento
Note della versione
Testo estratto dal file (PDF, Word, Excel)
Tag (manuali e AI)
Valori dei campi personalizzati (custom_data)
Riassunti e descrizioni AI (se presenti)

Filtri combinabili

Puoi combinare la ricerca testuale con filtri strutturati:

Categoria e Tipo documento
Stato (bozza, revisione, finale, firmato)
Direzione (attivo, passivo, interno)
Entità (fornitore, cliente, dipendente)
Progetto
Tag
Intervallo date

⚡ Prestazioni: Indici GIN PostgreSQL, risultati in millisecondi anche con migliaia di documenti.

💡 Suggerimento: La ricerca full-text funziona sempre, senza bisogno di configurare l'AI. Se cerchi qualcosa di cui non ricordi le parole esatte, prova la ricerca semantica.