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7 aprile 2026Aggiornato: 7 aprile 20265 min di lettura23 visualizzazioni
Come trovare documenti cercando parole nel contenuto
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Theka indicizza il contenuto testuale di tutti i documenti: titolo, note, testo estratto, campi personalizzati, tag e risultati AI.
Come funziona
- Capisce la lingua italiana e inglese (stemming: "contratti" trova anche "contratto", "contrattuale")
- Ignora articoli, preposizioni e stop words
- Ordina i risultati per rilevanza (quante volte e dove appare il termine)
- Dà priorità a: versione corrente, stato finale/firmato, progetto attivo
Sintassi di ricerca
| Cosa scrivi | Cosa cerca | Esempio |
|---|---|---|
verdure biologiche | Entrambe le parole (AND implicito) | Documenti con "verdure" E "biologiche" |
"fornitura mensile" | Frase esatta tra virgolette | Solo l'espressione esatta |
fornitura OR consulenza | Una o l'altra parola | Documenti con "fornitura" OPPURE "consulenza" |
contratto -bozza | Prima parola MA NON la seconda | Contratti che non sono bozze |
"penale ritardo" fornitore | Frase esatta + altra parola | Penale per ritardo nei documenti fornitore |
Dove cerca
La ricerca full-text cerca in:
- Titolo del documento
- Note della versione
- Testo estratto dal file (PDF, Word, Excel)
- Tag (manuali e AI)
- Valori dei campi personalizzati (custom_data)
- Riassunti e descrizioni AI (se presenti)
Filtri combinabili
Puoi combinare la ricerca testuale con filtri strutturati:
- Categoria e Tipo documento
- Stato (bozza, revisione, finale, firmato)
- Direzione (attivo, passivo, interno)
- Entità (fornitore, cliente, dipendente)
- Progetto
- Tag
- Intervallo date
⚡ Prestazioni: Indici GIN PostgreSQL, risultati in millisecondi anche con migliaia di documenti.
💡 Suggerimento: La ricerca full-text funziona sempre, senza bisogno di configurare l'AI. Se cerchi qualcosa di cui non ricordi le parole esatte, prova la ricerca semantica.