Numero di protocollo
Gestione documenti ›Organizzazione
7 aprile 2026Aggiornato: 7 aprile 20262 min di lettura
Come funziona l'assegnazione del protocollo ufficiale
Protocollo documenti
Il protocollo e' un numero univoco e sequenziale assegnato ai documenti per garantire tracciabilita' e collegamento con l'archivio fisico.
Come si assegna
- Apri la scheda del documento
- Clicca Assegna protocollo
- Il sistema genera il numero nel formato configurato
Formato
L'amministratore configura il formato del protocollo (es. PROT-2026-000001). I numeri sono sequenziali e si resettano ogni anno (configurabile).
Immutabilita'
Una volta assegnato, il protocollo non puo' essere modificato, riassegnato o eliminato. Questo garantisce l'integrita' dell'archivio.
Uso pratico
Il numero di protocollo e' lo stesso che appare sul faldone fisico in archivio. Cercando per protocollo trovi immediatamente il documento digitale corrispondente.