Theka v1.2.0 Knowledge Layer e Wiki AI: la conoscenza dei tuoi documenti, organizzata

Knowledge Layer: la rete di conoscenza dei tuoi documenti

• Theka analizza automaticamente i documenti caricati ed estrae i concetti ricorrenti (persone, aziende, prodotti, normative, progetti). Ogni concetto diventa un Topic con la propria pagina di approfondimento.
• Ogni Topic raccoglie i fatti verificabili estratti dai documenti che ne parlano: ogni informazione è collegata al documento sorgente e al livello di confidenza dell'AI.
• I Topic sono collegati tra loro in una rete di conoscenza navigabile: il contratto X è firmato dalla persona Y che lavora per l'azienda Z. Esplora la rete partendo da qualsiasi Topic e segui le relazioni a più livelli di profondità.
• Promozione a entità: trasforma un Topic estratto dall'AI in un'entità ufficiale gestita dal team con un click, mantenendo tutta la conoscenza già accumulata.
• Unione di Topic: se l'AI ha creato due Topic per lo stesso concetto, fondili in uno con tutto lo storico preservato.
• Importazione da entità esistenti: con un'azione massiva crei i Topic per le entità che già gestisci, senza ripartire da zero.

Wiki AI per ogni concetto

• Su ogni Topic trovi una pagina wiki generata automaticamente che sintetizza tutto quello che Theka sa su quel concetto, leggendo i fatti estratti da decine o centinaia di documenti diversi.
• La wiki si aggiorna automaticamente quando arrivano nuovi documenti che parlano del Topic, segnalando da subito che è da rigenerare.
• Ogni affermazione della wiki riporta i documenti sorgente: l'utente può sempre risalire alle fonti.
• Visibilità rispettata: gli utenti vedono solo i fatti estratti da documenti a cui hanno accesso. La wiki personalizza il proprio contenuto in base ai permessi del lettore.

Tab Knowledge sul dettaglio documento

• Nuovo pannello sul dettaglio di ogni documento che mostra in tempo reale i Topic estratti, il numero di fatti raccolti e lo stato di avanzamento dell'analisi AI.
• Possibilità di rilanciare manualmente l'estrazione di conoscenza su un documento, utile dopo modifiche o ricaricamenti.

Documenti correlati più intelligenti

• Il pannello Documenti correlati nel dettaglio asset ora considera anche i concetti condivisi e le relazioni del knowledge graph: trova documenti collegati anche quando non condividono entità o tag, ma parlano di concetti correlati tra loro.
• Il punteggio di rilevanza è più ricco: riassume in un'unica vista più segnali di vicinanza tra documenti.

File collegati ai documenti

• Ad ogni versione di un documento puoi collegare file aggiuntivi di tipo configurabile: documento firmato, anteprima, traduzione, allegato libero.
• I tipi di allegato sono personalizzabili per tenant: l'amministratore decide quali tipi rendere disponibili e per quali tipi escludere l'analisi AI.
• Nuova vista aggregata allegati che mostra in un colpo d'occhio tutti i file e i documenti correlati a un asset.

Azioni massive sui documenti selezionati

• Dalla griglia documenti puoi selezionare più asset e assegnarli in massa a un progetto o collegarli a un'entità in un'unica operazione.
• L'azione è additiva: i progetti e le entità già collegati restano, vengono semplicemente aggiunti i nuovi.

Gestione visibilità sui concetti

• Tre modalità di visibilità configurabili dall'amministratore: standard (i Topic riflettono i permessi sui documenti), trasparente (l'utente vede che esistono fatti nascosti, senza vederne il contenuto), massima riservatezza (i Topic non accessibili sono completamente invisibili).

• Landing page completamente rinnovata: nuova grafica, contenuti riscritti per spiegare meglio cosa fa Theka e a chi serve, sezione integrazioni supportate aggiornata in tempo reale e percorso di richiesta demo più rapido.
• Stato della generazione AI visibile sul dettaglio documento: nuova etichetta che mostra se l'analisi knowledge è in corso, completata, in attesa di nuovo tentativo o saltata, con il motivo. Niente più indovinelli sul perché un documento non ha ancora dati AI.
• Controllo costi AI per il knowledge layer: l'amministratore può impostare un tetto giornaliero di token consumati e una priorità (normale, bassa, in pausa) sull'analisi knowledge, indipendente dalle altre operazioni AI.
• Disattivazione knowledge per categoria: l'estrazione di concetti e wiki si può abilitare o disabilitare per singola categoria di documenti, senza spegnerla globalmente.
• L'elenco dei membri del tenant ora è consultabile da tutti gli utenti, ma con campi essenziali (nome, email, ruolo): la collaborazione è più agile mentre i dettagli amministrativi restano riservati agli admin.
• Catalogo pubblico delle integrazioni supportate: nuova pagina marketing che mostra in tempo reale tutti i connettori storage, AI, ricerca esterna, ERP e SSO, con loghi e descrizioni dei vendor.
• Auto-creazione Topic dalle entità (opt-in): se attivo, ogni nuova entità creata genera automaticamente un Topic wiki collegato.
• Il backfill della knowledge sull'archivio storico utilizza una coda dedicata, evitando di rallentare il caricamento e l'analisi dei documenti del giorno.
• Sulla pagina di un Topic, pulsanti dedicati per generare la wiki al primo accesso e per rigenerarla dopo cambiamenti, con feedback chiaro sullo stato di avanzamento.
• Workflow di approvazione e firma più solido: la pagina di configurazione degli step di approvazione ora valida in tempo reale ogni combinazione, impedendo di salvare flussi inconsistenti che porterebbero documenti in stallo. L'eliminazione di uno step controlla l'impatto sugli altri prima di procedere.
• Banner di anomalia sulla scheda documento: se la configurazione del workflow di approvazione del tipo documento ha incongruenze (es. step residui di vecchie configurazioni), un avviso ambrato lo segnala all'amministratore con un solo colpo d'occhio, senza dover entrare nel pannello di setup.
• Documento firmato nella sezione allegati: il file caricato come firma di un'approvazione ora compare anche nella sezione Allegati unificata del documento, insieme agli altri tipi di allegato, ordinato per categoria.

• Risolto un caso in cui la rigenerazione della wiki di un Topic poteva ripartire all'infinito se la configurazione AI per il knowledge layer non era completa: ora l'utente vede subito un messaggio chiaro su cosa configurare.
• Stabilizzato il comportamento delle connessioni di rete verso il database nei periodi di basso carico: rimossi rari blocchi temporanei che potevano comparire dopo lunghe inattività.
• Affinata la rilevanza dei documenti correlati: i punteggi sono ora coerenti tra il pannello asset e la vista grafo amministrativa.
• Migliorata la robustezza dell'analisi AI quando il tenant esaurisce la sua quota giornaliera di token: il documento resta in coda per il giorno successivo invece di fallire silenziosamente.
• L'estrazione knowledge non riparte più in modo ridondante quando il modulo è spento per il tenant o per la categoria del documento.
• Risolto un caso in cui un documento poteva passare allo stato Firmato senza che il file firmato fosse stato effettivamente caricato: ora il documento avanza solo dopo l'upload del firmato.
• Risolto un caso in cui un'azione massiva di assegnazione progetto o entità mostrava conferma di successo ma in realtà non collegava nulla: ora il collegamento avviene davvero o l'utente vede un messaggio d'errore chiaro.
• Migliorato il messaggio di errore quando si tenta di saltare uno step di approvazione: ora indica esplicitamente quale step deve essere completato prima di poter avanzare.
• Risolto un caso in cui una configurazione del workflow di approvazione poteva entrare in uno stato non recuperabile dall'interfaccia, costringendo a interventi manuali per sbloccare i documenti coinvolti.

Major release: introduce il Knowledge Layer, il più grande passo avanti di Theka da quando esiste. I tuoi documenti non sono più solo file ricercabili: diventano una rete di conoscenza navigabile, con concetti, fatti, relazioni e wiki sintetiche generate automaticamente dall'AI.

Il modulo è incluso nei piani Professional ed Enterprise: l'amministratore lo trova nella pagina di configurazione tenant. I clienti che restano sul piano base continuano a usare Theka esattamente come prima — nessuna funzionalità preesistente cambia o richiede azione.

Nessuna azione richiesta sui documenti già caricati: appena il modulo viene attivato, l'analisi knowledge dell'archivio storico parte in background con priorità bassa, senza impatti sull'attività quotidiana. L'amministratore può regolare in qualsiasi momento il tetto di costo giornaliero e mettere in pausa l'analisi se serve.

Le funzionalità preesistenti (caricamento, ricerca, approvazioni, condivisione, integrazioni, audit) restano invariate al 100%.