Theka v1.1.5 — Ricerca avanzata multi-campo

Ricerca più intelligente

• Ricerca unificata su tutti i metadati: titolo, numero di protocollo, codice esterno, categoria, tipo, tag, nome file, tipo di file, stato, note e dati personalizzati vengono tutti considerati in un'unica ricerca
• Vengono valorizzati anche riassunto, descrizione, tag e dati estratti dall'AI: cerca per contenuto anche se non ricordi le parole esatte del documento
• Il contenuto dei documenti (PDF, Word, Excel) viene cercato in parallelo con i metadati, senza penalizzare le performance anche su file di centinaia di pagine

Ricerca nelle entità collegate

• Cerca un documento a partire dai dati del fornitore/cliente collegato: nome, codice esterno, partita IVA, codice fiscale, indirizzo o qualsiasi altro campo personalizzato dell'entità
• Aggiornamento in tempo reale: modifichi la partita IVA di un fornitore? La prossima ricerca trova i documenti collegati aggiornati, senza tempi di attesa
• Stessa logica per i progetti: cerca per nome progetto, descrizione o codice esterno

Raggruppamento e contesto del match

• I risultati sono raggruppati per documento: se il match è stato trovato in una versione vecchia ma ne esiste una più recente, viene chiaramente indicato con un avviso
• Per ogni risultato è visibile dove è stato trovato il match: nei metadati, nel contenuto del documento, per significato, nell'entità collegata o nel progetto
• Quando il match è su un'entità, viene mostrato il nome dell'entità e il campo specifico che ha causato il match (es. "Acme S.r.l. — partita IVA")

Filtri nuovi

• Opzione "Cerca anche negli archiviati": per default le versioni archiviate sono escluse dai risultati, ma puoi includerle quando serve
• Opzione "Cerca anche negli eliminati" (solo amministratori): utile per recupero dati e verifiche

• Il ranking dei risultati è stato rifatto con pesi differenziati: i match sul titolo e sul numero di protocollo pesano più dei match sulle note, e la versione corrente ha precedenza sulle versioni precedenti
• La modifica di categoria, tipo, titolo, numero di protocollo o codice esterno di un documento aggiorna automaticamente l'indice di tutte le sue versioni
• Performance migliorate sulle ricerche che includono dati personalizzati delle entità (partita IVA, codici, ecc.) grazie a un nuovo indice dedicato
• I risultati di ricerca includono sempre l'informazione sulla versione corrente e su quella in cui è stato trovato il match, per evitare di consultare dati obsoleti

• La ricerca non si limita più alla versione corrente di un documento: se il dato cercato esiste in una versione precedente, viene trovato comunque e segnalato chiaramente
• Il contenuto di un documento molto lungo non rallenta più la ricerca generale del sistema

Aggiornamento dedicato al miglioramento della ricerca. I risultati attesi sono: più risultati pertinenti, meno rumore, migliore esperienza con l'assistente AI. Nessuna modifica ai dati esistenti.

Dopo l'aggiornamento potrebbe essere utile attendere qualche minuto per permettere l'aggiornamento degli indici di ricerca sui documenti già presenti.