Theka v1.0.0 Beta — Prima Release Pubblica

Gestione Documentale (DAM)

• 13 categorie documentali preconfigurate (contratti, fatture, certificazioni, schede tecniche, manuali, polizze, documenti societari, corrispondenza legale e altre) con oltre 65 tipologie, tutte personalizzabili
• Versionamento documenti con storico completo e rollback
• Protocollo automatico con numerazione sequenziale immutabile e reset annuale
• Campi personalizzati per categoria e tipo documentale (testo, numeri, valute, date, booleani, select, multi-select)
• Relazioni tra documenti: allegati, riferimenti, sostituzione
• Tag manuali e generati automaticamente dall'AI
• Navigazione a cartelle virtuali per categoria, entità, progetto e tag

Entità e Anagrafica

• 10 tipi di entità preconfigurati: Fornitore, Cliente, Dipendente, Consulente, Prodotto, Cespite, Immobile/Sede, Banca, Ente Pubblico, Società Collegata
• Codice univoco (external_id) per integrazione con sistemi ERP/CRM
• Campi personalizzati per tipo entità — ogni tipo ha il proprio set di campi configurabili
• Image slots per entità (es. Vista Frontale, Laterale per i prodotti) con upload diretto o collegamento ad asset esistenti

Immagini e Varianti

• Generazione automatica miniature e anteprime a diverse risoluzioni
• Image slots configurabili per tipo di entità
• Preset varianti personalizzabili per tipo documentale

Flusso di Approvazione

• Workflow multi-fase configurabile per tipo documentale
• Tre modalità: tutti devono approvare, basta uno, approvazione sequenziale
• Upload documento firmato opzionale come requisito
• Scadenze configurabili e assegnazione automatica approvatori
• Transizioni: Bozza → In revisione → Approvato → Finale → Firmato → Archiviato

AI e Ricerca Semantica

• Analisi automatica dei documenti al caricamento: sommario, tag, descrizione, dati strutturati
• Ricerca full-text con supporto lingua italiana
• Ricerca semantica con embedding vettoriali (pgvector)
• Ricerca ibrida che combina full-text e semantica
• Chat RAG — interroga i documenti in linguaggio naturale con citazione fonti
• Supporto multi-provider: Anthropic Claude, OpenAI GPT, Google Gemini
• Tracciamento costi e deduplicazione automatica
• Reindicizzazione massiva con progresso in tempo reale

Permessi e Sicurezza

• Ruoli DAM configurabili (Admin, Editor, Viewer, Uploader)
• Permessi per categoria: visualizza, download, upload, modifica, elimina, condividi
• Permessi a livello di singolo documento
• Visibilità documento: pubblico, privato, condiviso
• Credenziali cifrate AES-256

Condivisione e Collaborazione

• Link di condivisione con scadenza per destinatari esterni
• Commenti su documenti con menzioni @utente
• Segnalibri per accesso rapido
• Notifiche in tempo reale via WebSocket

API Esterna

• REST API completa per integrazioni ERP/CRM/e-commerce
• Autenticazione via API Key
• Upload con upsert su external_id
• Collegamento entità tramite codice esterno
• Ricerca semantica e Chat RAG via API

Storage Multi-Connettore

• 5 provider: AWS S3, DigitalOcean Spaces, Backblaze B2, MinIO, Wasabi
• Storage dedicato per tenant
• URL firmati per download sicuro
• S3 Object Lock per documenti firmati

Autenticazione

• Email + password con JWT
• Google OAuth2 e Microsoft OAuth2 (SSO)
• Autenticazione a due fattori (MFA/TOTP)
• Protezione brute-force
• Invito utenti con email di benvenuto

Notifiche

• Multi-canale: email, push (Web Push), in-app
• Categorie configurabili con preferenze utente
• Priorità (normale, alta, urgente)
• Template email responsive con link di fallback mobile

Documenti Legali

• Privacy Policy, Termini di Servizio, Cookie Policy versionati
• Editor rich-text, workflow pubblica/archivia
• Tracciamento accettazione per tenant
• Notifica automatica aggiornamenti

Knowledge Base e Supporto

• FAQ e Guide organizzate per categoria
• Sistema ticket con allegati e thread di risposte

Questa è la prima release pubblica beta di Theka. La piattaforma include tutte le funzionalità core ed è pronta per l'uso in produzione con il supporto di un team tecnico.

Requisiti: Python 3.12+, PostgreSQL 16+ con pgvector, Redis 7+, storage S3-compatibile.

Per segnalazioni e feedback contattare il team di sviluppo.